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재택근무제 출퇴근 기록을 정확하게 관리하는 방법

2024-09-06

🤔 저희는 최근에 재택근무제를 시행하기 시작했는데요.

재택근무제를 시행한 이후로는 직원들이 각자 다른 장소에서 근무를 하고 있습니다.

재택근무제 시행 이전에는 지문인식기를 통해서 본인인증과 함께 출퇴근 기록을 진행했었지만, 재택근무제 시행 이후로는 본인인증을 통한 정확한 출퇴근 기록 관리가 어려운 상황입니다.

또한 본인인증뿐만 아니라 출퇴근 기록을 시도한 위치 확인도 어려운 상황인데요. 재택근무 환경에서는 다양한 장소에서 근무할 수 있기 때문에, 근무지가 정확히 어디인지를 파악하는 것이 어렵습니다.

재택근무제를 시행하더라도 정확한 출퇴근 기록을 관리할 수 있는 방법이 없을까요?

💁‍♀️ 재택근무제 시행 후, 출퇴근 관리에 어려움이 있으신가요? 샤플이 해결해드릴 수 있습니다!

샤플에서는 직원이 어디에 있더라도 출퇴근 기록을 정확하게 관리할 수 있도록 본인인증과 위치인증을 통한 정확한 출퇴근 기록 기능을 지원합니다!

샤플로 재택근무 출퇴근 관리를 정확하게 해보세요!

1. 샤플로 정확하게 관리하는 재택근무 출퇴근 기록

▪︎ 본인, 위치 인증으로 정확해지는 출퇴근 기록!

샤플에서는 정확한 재택근무 출퇴근 기록을 바탕으로 근태관리를 진행할 수 있도록 본인인증과 위치인증을 활용한 출퇴근 기능을 지원하고 있습니다.

직원이 샤플을 통해 출근 기록을 시도하면 기본적으로 직원의 위치를 확인합니다. 그리고 직원이 출근 기록을 시도하는 기기가 본인의 기기가 맞는지 확인도 함께 진행합니다. 더욱 정확하게 관리하고 싶을 경우에는 안면인증 옵션으로 본인인증을 추가적으로 할 수 있습니다.

지각, 조퇴와 같은 상황이 발생할 경우에는 설정을 통해 직원이 사유를 입력하게 할 수 있습니다. 직원이 제출한 사유와 함께 지각, 조퇴와 같은 특이사항은 알림으로 받아볼 수 있기 때문에 꼼꼼한 출퇴근 관리를 할 수 있습니다.

▪︎ 출퇴근 기록은 한눈에 확인하고 관리까지 간편하게

정확하게 기록된 재택근무 출퇴근 기록은 앱과 대시보드에서 한눈에 확인 가능합니다.

직원이 기록한 출퇴근 기록은 시스템에 저장되어 출퇴근 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 또한 재택근무 중, 직원이 휴식이나 식사를 할 때는 자리비움 기능을 활용할 수 있습니다. 자리비움 상태로 설정하면 [출근인원 근무상태]에 실시간으로 반영되어 관리자는 직원의 근무상태를 한눈에 확인할 수 있습니다.

일정 기간별 출퇴근 기록도 대시보드에서 확인할 수 있습니다. 설정한 기간별 직원의 근무시간과 함께 지각, 조퇴 기록도 확인할 수 있습니다.

▪︎ 정리된 출퇴근 기록 자료가 필요할 경우에는 간편하게 다운로드!

주별, 월별 등 특정 기간 출퇴근 기록 자료가 필요할 경우, 샤플에서 간편하게 다운로드 하세요!

출퇴근 기록은 물론 휴게시간, 자리비움, 가산근로시간 등에 대한 데이터를 필요한대로 다운로드 할 수 있습니다.

▸ 흩어져있는 근태 기록을 하나의 리포트로 관리하는 방법 >

2. 자주 묻는 질문

Q. 재택근무를 하다가 외근을 하는 직원의 출퇴근 기록도 관리할 수 있나요?

A. 네, 관리할 수 있습니다.

샤플에서는 외근 직원의 출퇴근 기록과 함께 외근 기록도 관리할 수 있도록 이동 기록 기능도 함께 지원하고 있습니다. 직원이 샤플을 통해 이동 기록을 하게되면 관리자는 앱과 대시보드를 통해 직원의 이동 시간 및 동선을 확인할 수 있습니다.

▸ 샤플 이동 기능 자세히 알아보기 >

3. [출퇴근] 기능을 사용하는 실제 고객 후기

🙆‍♀️ 전에는 담당자가 도착하기 전까지 출근 여부를 확인할 수 없었는데요, 이제는 샤플로 출퇴근 실시간 현황을 한눈에 확인할 수 있게 되었습니다.

- 롯데문화재단, 공연 CS팀, 박소민 대리 -

▸ 롯데문화재단 사례 보러가기 >

🙆‍♂️ 이제는 출근해서 샤플 대시보드만 확인하면 됩니다. 그러면 오늘은 누가 출근했고 휴무인지 한눈에 알 수 있죠. 정확하게 어디에서 몇 시에 출근했는지 기록되니까 멀리서도 안심이 되었어요.

- 발뮤다 오프라인 영업팀, 김현석 팀장-

▸ 발뮤다 사례 보러가기 >

샤플을 통해 재택근무에서도  본인인증, 위치인증을 바탕으로한 정확한 출퇴근 관리와 효율적인 근태관리를 경험해보세요. 직원들이 어디에 있든 근무 상태를 실시간으로 파악하고 꼼꼼하게 관리할 수 있습니다. 재택근무 환경에서도 샤플로 신뢰할 수 있는 출퇴근 기록 관리와 효율적인 인력 관리를 시작해보세요!

출퇴근 기능 자세히 알아보기 >
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